Warum brauchen Sie ein Fahrtenbuch?

Für die rechtskonforme Nutzung des Firmenfahrzeugs ist es notwendig, ein Fahrtenbuch zu führen. In einem Fahrtenbuch für Finanzamt (BMF) werden aus steuerlichen Gründen sowohl betriebliche, als auch private Fahrten festgehalten. Dies dient dann als Nachweis zur Ermittlung der Fahrtkosten.

Die Erfassung und Dokumentation von Privat- und Unternehmensfahrten ist mit einem Fahrtenbuch denkbar einfach. Dabei ist allerdings darauf zu achten, dass Sie eine Fahrtenbuch Vorlage verwenden bzw. eine Vorlage, welche vom Finanzamt (BMF) als Fahrtenbuch anerkannt wird.

Als Geschäftsinhaber, müssen Sie Ihre Kosten mit größter Wichtigkeit im Auge haben. Denn die Kosten eines Firmenfahrzeugs können bei unkontrolliertem Betrieb sehr schnell steigen.

Das gute dran ist, dass Sie die Kosten steuerlich geltend machen lassen können.

Das kann auf zwei Arten erfolgen:

• Erstens, mit einem Fahrtenbuch, da Sie die dienstlichen Fahrten erfassen und beweisen können.
• Zweitens, können Sie die 1% -Regelung befolgen und Ihre Firmenwagenkosten auf 1% des Bruttolistenpreises festlegen.

Wenn Sie sich in der Sache aber nicht sicher sind, so ist es auf jeden Fall besser, diesbezüglich Ihren Steuerberater zu kontaktieren.

In einem Unternehmen mit Firmenfahrzeugen, welche viel unterwegs sind, wird sich ein Fahrtenbuch zur Dokumentationszwecken als sehr nützlich erweisen.

Wenn Sie mehr als ein Firmenfahrzeug besitzen, so müssen Sie das Fahrtenbuch für jedes Fahrzeug einzeln führen.

Notwendige Informationen in einer Fahrtenbuch Vorlage

Bevor Sie eine Fahrtenbuch Vorlage ausfüllen, oder die Daten mit einer Fahrtenbuch App erfassen, benötigen Sie folgende Informationen:

• Datum für jede Fahrt
• Sowohl Abfahrts-, als auch Ankunftsadresse
• Grund der Fahrt
• Kilometerstand (vor und nach der Fahrt)
• Kennzeichen, sowie Name des Arbeitnehmers